Po co zbieramy i przetwarzamy dane osobowe?
Wszystkie osoby wypełniające formularze Forum Toruńskiej Kultury prosimy o podanie pewnego zakresu danych osobowych. Dane te zbieramy w celu uzyskania możliwości bezpośredniego komunikowania się z respondentami, przesyłania im informacji o Forum i jego efektach, a także do określenia zainteresowania uczestników poszczególnymi elementami programu Forum.
Jakie dane zbieramy?
Wypełniających formularze prosimy o podanie następujących danych: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu. Zbieramy także adresy IP wypełniających formularze.
Jaka jest podstawa przetwarzania danych?
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Zgodnie z tym przepisem dane są zbierane i przetwarzane w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Dodatkowo prosimy wypełniających ankietę o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych – co w formularzu jest warunkiem koniecznym dla jego przesłania.
Czy zbieranie tych danych jest konieczne?
Tak. Bez tych danych nie moglibyśmy kontaktować się z osobami wypełniającymi formularz i przekazywać im bezpośrednio bieżących informacji na temat interesującego ich wydarzenia, jakim jest Forum Toruńskiej Kultury – zarówno na etapie jego przygotowania, realizacji, jak i podsumowania jego wyników, a także dokonywać przyporządkowania poszczególnych uczestników do wybranych tematów Forum.
Jak długo będziemy przetwarzać i przechowywać zebrane dane osobowe?
Zebrane dane będziemy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów urzędowych, przy czym jeżeli właściciel danych zwróci się do nas o ich usunięcie przed terminem archiwizacji akt – zostanie to wykonane.
Czy udostępnimy komuś zebrane dane osobowe?
Nie. Danych nikomu nie udostępniamy. Nie będziemy ich także wykorzystywać do żadnych innych celów, poza wskazanymi wyżej.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Torunia, z siedzibą w Toruniu, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń. Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności oraz poufności danych osobowych. Z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
Prawa osób podających dane osobowe
W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobom wypełniającym formularz Forum Toruńskiej Kultury przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do przenoszenia i aktualizacji danych;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowych informacji dotyczących złożenia żądania wynikającego z praw osób, których dane są przetwarzane udziela Inspektor Ochrony Danych. W celu złożenia żądania związanego z wykonaniem praw należy skierować wniosek na adres: iod@um.torun.pl lub udać się do naszej siedziby w Toruniu, ul. Wały Gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń.